Отказное письмо – это разъяснение от аккредитованного органа по сертификации по вопросу обязательности подтверждения соответствия той или иной продукции (документ на бланке и за печатью органа по сертификации, в котором дается разъяснение о причастности продукции к тому или иному коду ОКП (ТН ВЭД) и необходимости его обязательной сертификации). Эксперты проверяют, что продукция не включена ни в один перечень, попадающий под обязательную сертификацию, и только после этого выдают отказное письмо на данный товар.

Для оформления отказного письма понадобится:

• реквизиты фирмы заявителя, на которую оформлять заключение

• перечень продукции с кодами ТН ВЭ

• описание продукции

• товаросопроводительные документы (если письмо для таможни)

В каких случаях и кому может потребоваться оформление отказного письма?

Торгующим организациям

В случае проверки различными контролирующими органами наличия сертификатов на ту или иную продукцию. Отказное письмо – это официальный документ, который подтверждает, что на продукцию, в него вписанную, проверяющие организации не вправе требовать обязательные сертификаты и декларации.

При таможенном оформлении

При таможенном декларировании товаров встречаются спорные ситуации, когда по коду ТН ВЭД на продукцию требуется предоставление сертификата, но в перечнях по обязательной сертификации данная продукция не числится. В этих случаях отказное письмо является документом, подтверждающим необязательность подтверждения соответствия.

Исходя из этого, можно выделить несколько видов отказных писем:

Отказное письмо для торговли

• разъяснение выдается на имя руководителя фирмы заявителя (торгующей организации). Срок действия такого письма определяется внесением изменений в те постановления и технические регламенты, которые указаны в выданном разъяснении.

Отказное письмо для таможни

• данное разъяснение выдается ВНИИС (Всероссийский научно-исследовательским институтом сертификации), оформляется на конкретную поставку с указанием товаросопроводительных документов и кодов ТН ВЭД и срок действия которого ограничено данной поставкой. Одно время выдачей отказных писем занимался Минпромторг, но с 2011 года отказные письма Минпромторга больше не выдаются.

Отрицательное решение по заявке

• Сейчас появилась еще одна форма отказных писем – это так называемое «отрицательное решение по заявке». Наиболее часто она встречается при сертификации в области пожарной безопасности, поэтому иногда можно встретить название «пожарное отказное письмо». Форма отказного письма в этом случае несколько иная, но смысловая нагрузка сохраняется.

Если вы хотите определить, подлежит ли ваша продукция обязательной сертификации, вы можете прислать нам наименование продукции, основные характеристики, область применения и коды ТН ВЭД, и наши специалисты помогут вам разобраться со всеми сложностями.

Отказное письмо РОСПОТРЕБНАДЗОРа

Отказное письмо от Роспотребнадзора. Необходимо для подтверждения того, что определенный товар не нуждается в санитарно-эпидемиологической экспертизе, а так же свидетельствует о том, что товары не подлежат санитарному надзору в рамках законодательства Таможенного Союза.

Отказное письмо в области пожарной безопасности

Отказное письмо в области пожарной безопасности. Данный документ является подтверждением того, что определенный вид товара не попадает под действие 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» и не нуждается в оформлении сертификата пожарной безопасности или декларации по пожарной безопасности.

Специалисты Экспертной группы «СКК» окажут Вам помощь в оформлении отказных писем на Вашу продукцию. Для этого отправьте запрос по почте, позвоните или заполните форму обратной связи.